一、為什么要彩色? 彩色文檔的優(yōu)勢

當(dāng)今的企業(yè)把彩色辦公當(dāng)成必備條件，而不是奢侈品。由于打印速度的不斷提高、成本的下降，彩色打印已經(jīng)成為企業(yè)成功的必備之選。令人印象深刻的建議書、專業(yè)的銷售演示文稿和清晰的報告能夠產(chǎn)生很好的效果，并能給您帶來很大的收益。根據(jù)下面的描述，考慮如何在您的商業(yè)文檔中增加視覺沖擊力和清晰 度，從而提高競爭優(yōu)勢。

彩色文檔的優(yōu)勢

從上述兩張圖片的簡單對比，可以得出彩色文檔有的很多優(yōu)點(diǎn)，可幫助企業(yè)在競爭中獲勝。其中的部分優(yōu)點(diǎn)包括：

1. 清晰、具有專業(yè)效果的文檔

2. 節(jié)省時間和成本

3. 引人入勝的演示文稿等

4. 給人留下深刻印象 研究表明，使用彩色技術(shù)能夠：

二、怎樣選擇?--彩色文檔的產(chǎn)生方式對比

當(dāng)前市場彩色文檔輸出主要有以下三種方式：

1、 彩色噴墨打印：噴墨打印機(jī)是使用墨水直接噴射到介質(zhì)上形成文字圖形，潤滑精細(xì)的墨滴經(jīng)過噴頭高溫加熱后，能夠很好地粘附在介質(zhì)表面。原則上，墨滴越精細(xì)，打印出的圖片就越細(xì)膩，打印效果自然就更加出眾了。目前最精細(xì)的墨滴已經(jīng)發(fā)展到1微微升，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了人眼所能分辯的程度。另外，在色彩的控制方面，噴墨式打印也是十分有優(yōu)勢的。一般的打印機(jī)都使用四種以上的顏色搭配(目前最高已經(jīng)達(dá)到8色打印)，經(jīng)過數(shù)據(jù)計算合成后能夠表現(xiàn)出幾十幾百萬種的子顏色，可以說噴打在色彩表現(xiàn)力方面是十分強(qiáng)的。而且彩色噴墨打印機(jī)采購成本低廉，近年來得到了廣泛的推廣，但是彩色噴墨缺點(diǎn)同樣突出：

為什么要彩色? 彩色文檔的優(yōu)勢

當(dāng)今的企業(yè)把彩色辦公當(dāng)成必備條件，而不是奢侈品。由于打印速度的不斷提高、成本的下降，彩色打印已經(jīng)成為企業(yè)成功的必備之選。令人印象深刻的建議書、專業(yè)的銷售演示文稿和清晰的報告能夠產(chǎn)生很好的效果，并能給您帶來很大的收益。根據(jù)下面的描述，考慮如何在您的商業(yè)文檔中增加視覺沖擊力和清晰 度，從而提高競爭優(yōu)勢。

彩色文檔的優(yōu)勢

從上述兩張圖片的簡單對比，可以得出彩色文檔有的很多優(yōu)點(diǎn)，可幫助企業(yè)在競爭中獲勝。其中的部分優(yōu)點(diǎn)包括：

1. 清晰、具有專業(yè)效果的文檔

2. 節(jié)省時間和成本

3. 引人入勝的演示文稿等

4. 給人留下深刻印象 研究表明，使用彩色技術(shù)能夠：

怎樣選擇?--彩色文檔的產(chǎn)生方式對比

當(dāng)前市場彩色文檔輸出主要有以下三種方式

1、 彩色噴墨打印

噴墨打印機(jī)是使用墨水直接噴射到介質(zhì)上形成文字圖形，潤滑精細(xì)的墨滴經(jīng)過噴頭高溫加熱后，能夠很好地粘附在介質(zhì)表面。原則上，墨滴越精細(xì)，打印出的圖片就越細(xì)膩，打印效果自然就更加出眾了。目前最精細(xì)的墨滴已經(jīng)發(fā)展到1微微升，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了人眼所能分辯的程度。另外，在色彩的控制方面，噴墨式打印也是十分有優(yōu)勢的。一般的打印機(jī)都使用四種以上的顏色搭配(目前最高已經(jīng)達(dá)到8色打印)，經(jīng)過數(shù)據(jù)計算合成后能夠表現(xiàn)出幾十幾百萬種的子顏色，可以說噴打在色彩表現(xiàn)力方面是十分強(qiáng)的。而且彩色噴墨打印機(jī)采購成本低廉，近年來得到了廣泛的推廣，但是彩色噴墨缺點(diǎn)同樣突出：

對打印介質(zhì)(紙張)要求高;受打印原理限制，若要輸出高清圖片，必須使用專業(yè)照片紙(紙張成本接近￥0.50-￥1.00元/張);

耗材(墨盒)成本高，現(xiàn)在的噴墨打印機(jī)使用的原裝墨盒售價在一兩百元左右，可以打印200-400張普通A4文本文件，忽略紙張成本，平均每頁文件打印成 本大概在￥0.50-￥1.00元左右。如果使用連續(xù)供墨或待用墨盒，又容易引起打印頭堵塞、漏墨及不能保修等問題;

打印速度慢：雖然市場上低端噴打標(biāo)稱的速度都挺高，比如黑白和彩色的打印速度分別為14ppm和8ppm，但是，這些速度都是在廠商所謂的標(biāo)準(zhǔn)環(huán)境下測 出的，不能信服。當(dāng)打印一些“非標(biāo)準(zhǔn)環(huán)境下”的文件時，如大容量的圖表、照片文件等，或者使用較高分辨率時，速度慢得驚人，完全不能保證工作效率;

功能限制多：一般低端機(jī)器僅有A4打印功能，如果升級到A3、多功能(掃描、復(fù)印、傳真)、高速時，價格上升驚人，對比激光機(jī)無明顯優(yōu)勢。而且在普通紙上打印出來的彩色文檔不防水、不防潮、容易褪色，不利于長久保存存檔。

2、 彩色激光打印機(jī)

受益于集成技術(shù)/LED技術(shù)的突飛猛進(jìn)，以及第三代一次成像技革命性的進(jìn)步，新一代的彩色激光打印機(jī)無論從打印質(zhì)量、打印效率以及精密程 度等性能都要更為優(yōu)越，而且其廣泛的打印介質(zhì)適應(yīng)能力，決定了其市場主導(dǎo)地位。但是，設(shè)備的采購、使用成本，卻成為彩色激光打印設(shè)備的最大軟肋：

單張(硒鼓)成本高：現(xiàn)在的彩色激光打印機(jī)使用的原裝硒鼓售價在￥500-￥800元/色左右，整套硒鼓約￥2000-￥3000元，可以 打印2000-6000張普通A4文本文件，忽略設(shè)備采購、紙張等成本，平均每頁文件打印成本大概在￥0.50-￥1.00元左右。

功能限制多：一般低端機(jī)器僅有A4打印功能，如果升級到A3、多功能(掃描、復(fù)印、傳真)、高速時，價格高昂。

3、 彩色數(shù)碼復(fù)合機(jī)

彩色數(shù)碼復(fù)合機(jī)結(jié)合了數(shù)碼復(fù)合機(jī)--高速、多功能、易拓展、低成本(鼓粉分離)的優(yōu)點(diǎn)和彩色激光打印機(jī)先進(jìn)的彩色一次成像技術(shù)，是企業(yè)大 量彩色應(yīng)用的理想選擇。但是，設(shè)備的采購成本動輒十幾萬、幾十萬，卻是廣大中小企業(yè)難以接受的。

如何實現(xiàn)高效率和低成本的完美平衡呢？

請看：

三、彩色普及風(fēng)暴—彩色數(shù)碼復(fù)合機(jī)租賃

零成本擁有：

客戶只需付少量的押金(不到設(shè)備原值的20%)，即可擁有一臺超值設(shè)備的使用權(quán)。不僅可節(jié)約出80%以上的流動資金，而且押金可全額退還。也就是說，您不需要花一分錢，彩色文檔處理的所有工作，即可解決!

全功能：

除了采用第三代一次成像技術(shù)的A3彩色高清晰復(fù)印、高速打印，還具備網(wǎng)絡(luò)掃描、網(wǎng)絡(luò)傳真、電子分頁、自動送稿、自動雙面等，所有彩色文檔需要的作業(yè)，一臺設(shè)備、一次操作即可解決，工作效率得到最大程度保障!

免費(fèi)更換：

當(dāng)設(shè)備不能滿足您的使用需求(不同時期、不同業(yè)務(wù)對事務(wù)設(shè)備的要求可能不同)，或者設(shè)備故障率升高，我們將免費(fèi)更換或者升級，甚至提供第二臺設(shè)備備用，徹底解決萬變的事務(wù)需求!

無憂服務(wù)保障：

"按張付費(fèi)"使得成本控制變得極為清晰和簡單!我們只是按印張收費(fèi)獲取合理利潤，所以一定會竭盡全力保證機(jī)器處在良好的工作狀態(tài);您不僅不用擔(dān)心維修質(zhì)量，甌且也不用費(fèi)神勞厛地去選擇維修公勸和擔(dān)心買到假冒偽劣耗材。

低成本使用：

最重要的是，盡管設(shè)備昂貴、功能一應(yīng)俱全，您還是可以坐享低廉的使用成本!

黑白印張≤￥0.08元/張(有印量限制)，

彩色印張≤￥0.50元/張(有印量限制)!

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對打印介質(zhì)(紙張)要求高;受打印原理限制，若要輸出高清圖片，必須使用專業(yè)照片紙(紙張成本接近￥0.50-￥1.00元/張);

耗材(墨盒)成本高，現(xiàn)在的噴墨打印機(jī)使用的原裝墨盒售價在一兩百元左右，可以打印200-400張普通A4文本文件，忽略紙張成本，平均每頁文件打印成 本大概在￥0.50-￥1.00元左右。如果使用連續(xù)供墨或待用墨盒，又容易引起打印頭堵塞、漏墨及不能保修等問題;

打印速度慢：雖然市場上低端噴打標(biāo)稱的速度都挺高，比如黑白和彩色的打印速度分別為14ppm和8ppm，但是，這些速度都是在廠商所謂的標(biāo)準(zhǔn)環(huán)境下測 出的，不能信服。當(dāng)打印一些“非標(biāo)準(zhǔn)環(huán)境下”的文件時，如大容量的圖表、照片文件等，或者使用較高分辨率時，速度慢得驚人，完全不能保證工作效率;

功能限制多：一般低端機(jī)器僅有A4打印功能，如果升級到A3、多功能(掃描、復(fù)印、傳真)、高速時，價格上升驚人，對比激光機(jī)無明顯優(yōu)勢。而且在普通紙上打印出來的彩色文檔不防水、不防潮、容易褪色，不利于長久保存存檔。

三、彩色普及風(fēng)暴—彩色數(shù)碼復(fù)合機(jī)租賃

1、零成本擁有：

客戶只需付少量的押金(不到設(shè)備原值的20%)，即可擁有一臺超值設(shè)備的使用權(quán)。不僅可節(jié)約出80%以上的流動資金，而且押金可全額退還。也就是說，您不需要花一分錢，彩色文檔處理的所有工作，即可解決!

2、全功能：

除了采用第三代一次成像技術(shù)的A3彩色高清晰復(fù)印、高速打印，還具備網(wǎng)絡(luò)掃描、網(wǎng)絡(luò)傳真、電子分頁、自動送稿、自動雙面等，所有彩色文檔需要的作業(yè)，一臺設(shè)備、一次操作即可解決，工作效率得到最大程度保障!

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4、無憂服務(wù)保障：

"按張付費(fèi)"使得成本控制變得極為清晰和簡單!我們只是按印張收費(fèi)獲取合理利潤，所以一定會竭盡全力保證機(jī)器處在良好的工作狀態(tài);您不僅不用擔(dān)心維修質(zhì)量，甌且也不用費(fèi)神勞厛地去選擇維修公勸和擔(dān)心買到假冒偽劣耗材。

5、低成本使用：

最重要的是，盡管設(shè)備昂貴、功能一應(yīng)俱全，您還是可以坐享低廉的使用成本!

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